Actividad 1. La función del administrador

El administrador realiza muchas funciones, entre ellas, la función cualitativa, la cuantitativa y la toma de decisiones:

• Cualitativa: con enfoque a las personas.

Está función se refiere primordialmente a el razonamiento y la experiencia del administrador, si el administrador ha tenido problemas similares, definitivamente, se le facilitará esta función, implica los valores que el administrador debe atribuir al equipo de trabajo, la motivación para con el grupo, como por ejemplo se me ocurren los cierres mensuales que como contadores tenemos, el volumen de información es muchísima, sin embargo al detectar un problema en un estado financiero de algún negocio, se revisa uno y en base a la experiencia con la que contamos, se detecta rápidamente la inconsistencia y se realiza la corrección de forma inmediata, tal vez se genere la misma situación en la mayoría de los negocios, como casi siempre pasa, se tendría una solución a muy buen tiempo, lo que quiere decir que en base a la experiencia se detectan los posibles errores y se corrige rápidamente la información. En este ejemplo se puede ver la motivación da al personal a su cargo para poder realizar a tiempo lo que es el cierre mensual de forma eficaz y eficiente, y ¿por qué no? que el personal se pueda ir temprano a su casa.

Con respecto a esta función quiero compartir una frase motivacional de Martín Luther King que en lo particular me gusta mucho, que dice "si no puedes volar, corre, si no puedes correr, camina, sino puedes caminar, gatea, si no puedes gatear, arrástrate, pero hagas lo que hagas no dejes de moverte hacia adelante".

• Cuantitativa: con enfoque en las mediciones.

Aquí entran en juego las habilidades técnicas de los administradores, entre ellas las más conocidas son la programación lineal y el modelo de inventarios, mediante las cuales se llevan la medición de los resultados, por ejemplo en una empresa de crédito del gobierno (Financiera Nacional de Desarrollo) se propusieron colocar crédito en el campo para el año de 2014 de 47 mil millones de pesos, cifra calculada en base a las experiencias anteriores y tal vez basados en una técnica de programación lineal, considerando circunstancias como el crecimiento económico del país, la inflación o incluso el Producto Interno Bruto, dicha cifra no fue superada, ya sea porque hubo malos cálculos o se llevaron a cabo malas acciones, lo cual también se debió medir con alguna técnica cuantitativa.

Se anexa imagen con el ejemplo anterior.

• Tomando decisiones: con enfoque a las metas estratégicas de la organización.

Esta función se deriva o viene acompañada de las funciones anteriores, ya que, el administrador se basa en las funciones cualitativas, experiencia, hechos e intuición, y en las cuantitativas, ya que primero para ponerse esa meta, se tuvieron que analizar estadísticas, y en caso de no cumplirse esta meta, se tendrán que tomar otras decisiones como cambiar parte del equipo de trabajo y al contrario en caso de llegar o sobrepasar la meta, seguir motivando al equipo y no dejar de lado la mejora continua.

Responsabilidad social y ética del administrador.

Debido a que la administración es universal, el administrador tiene una responsabilidad social muy grande, maximiza la utilidades al operar alguna empresa, ya que busca los mejores intereses para los propietarios, con esta acción disminuye los costos de la compañía, aumenta las utilidades de los socios y mantiene o disminuye el precio para los consumidores y de esta, forma ayuda a la sociedad a alcanzar un equilibrio, estabiliza a las instituciones.

En cuanto a la ética, comprende los principios, valores y creencias que definen el comportamiento bueno y malo, son estándares generalmente aceptados y practicados de conducta personal, es decir hacer eficaz a una organización manteniendo su integridad moral, valores relacionados a la conducta humana, con respecto a lo que es bueno o malo en ciertas acciones, es decir en base a las reglas o normas que gobiernan la conducta moral de los miembros de una institución.

 

Bibliografía

(s.f.). Obtenido de http://intranet.finrural.gob.mx/Paginas/Inicio.aspx

http://exa.unne.edu.ar/informatica/evalua_ant/metodos%20cuatitativo.pdf. (s.f.).

http://www.iupuebla.com/Maestrias/MDE/material_apoyo/MA_Programa_desiciones_estrategicas_2.pdf. (s.f.).

http://es.slideshare.net/CesarAlejandro6/responsabilidad-social-y-etica-administrativa